SoftMedica dołącza do KSeF
SoftMedica oferuje kompleksową usługę integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), dostosowaną do potrzeb Twojej jednostki. Zapewniamy płynne przejście na cyfrowe fakturowanie, zgodne z obowiązującymi przepisami, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Dowiedz się więcej o KSeF
Oferta SoftMedica- KSeF
1
Pakiet 100
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 140 zł netto
2
Pakiet 500
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 600 zł netto
3
Pakiet 1 000
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 1 000 zł netto
4
Pakiet 5 000
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 2 000 zł netto
5
Pakiet 10 000
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 3 000 zł netto
6
Pakiet 20 000
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 5 000 zł netto
7
Pakiet 30 000
(ilość wysłanych faktur do KSeF + wsparcie serwisowe)
  • 8 000 zł netto
Gotowy na cyfrową transformację?
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie KSeF i wybrać pakiet idealnie dopasowany do potrzeb Twojej firmy.
Telefon: +48 52 50 654 29 wew. 6
Email: [email protected]
Najczęściej zadawane pytania?
Co to jest KSeF?
KSeF czyli Krajowy System eFaktur to platforma umożliwiająca wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych.
Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Faktura ustrukturyzowana czyli inaczej e-Faktura to dokument wystawiony zgodnie z schematem przyjętym przez Ministerstwo Finansów. Oznacza to tyle, iż w takiej fakturze będą pola wymagane, obowiązkowe do wypełnienia, których przedsiębiorca nie może ominąć.
W obrocie gospodarczym będą obowiązywać wyłącznie faktury elektroniczne z nadanym przez KSeF odpowiednim numerem identyfikującym fakturę.
Od kiedy i kogo dotyczy obowiązek prowadzenia faktur w systemie KSeF?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:
od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.
Czy można nabywcom dostarczyć fakturę poza systemem KSeF?
Faktury wystawione poza systemem KSeF nie są fakturami ustrukturyzowanymi co za tym idzie nie będą one uznawane za poprawne w obrocie faktur. Faktura ustrukturyzowana przy użyciu KSeF ma przydzielony numer identyfikujący tę fakturę w tym systemie. Dopiero po nadaniu tegoż numeru możemy taką fakturę dodatkowo przekazać poza systemem w innym formacie np. PDF.
Jaka jest poprawna data wystawienia faktury w KSeF?
Data wysłania faktury ustrukturyzowanej na platformę KSeF jest tożsama z datą jej wystawienia. Co oznacza, iż sam fakt przygotowania faktury w systemie zewnętrznym wraz z wpisaniem bieżącej daty nie oznacza, że jest ona wystawiona. Dokument będzie uznany za prawidłowy i zaakceptowany w momencie wysłania go do KSeF.
Czy można będzie poprawić fakturę wysłaną do KSeF?
Wystawionej i wysłanej faktury do systemu KSeF nie można poprawiać. W systemie KSeF obowiązuje wyłącznie możliwość wykonania korekty faktury. Takich korekt można wykonać niezliczoną ilość. Co ważne faktury wystawionej w systemie KSeF nie można również anulować czy cofnąć nawet za obopólną zgodą odbiorcy i wystawcy. Należy w takim przypadku wystawić fakturę korygującą do zera.
Czym jest numer KSeF?
Jest ciągiem 35 znaków składających się z cyfr i liter. Numer nadawany jest fakturze przesłanej do systemu KSeF. Jego nadanie na fakturze stanowi dowód na poprawność jej wystawienia. Numer KSeF jest niezależny od numeracji prowadzonej obecnie na fakturach.
Jakie dane powinny być umieszczone na fakturze?
W pliku faktury ustrukturyzowanej pola do uzupełnienia dzielą się na:
  • Obowiązkowe – są to dane tj. pole NIP.
  • Opcjonalne – to dane które, muszą znaleźć się na fakturze jeśli jest spełniony w danym przypadku warunek ustawowy, który narzuca uzupełnienie tego pola np. przypadek faktury do paragonu.
  • Fakultatywne – wypełnienie pola nie jest wymagane dla poprawności faktury, natomiast, może być wymagane na podstawie przepisów innych aktów prawnych. Jest to dobre miejsce by np. wpisać link kierujący do pobrania załączników do faktury, bądź wpisać uwagi do zamówienia.

Ważna informacja: Zalecamy śledzenie oficjalnych komunikatów Ministerstwa Finansów, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami i możliwościami KSeF.